교육자용 구글 드라이브

코로나가 준 꿀혜택 교육자용 구글 워크스페이스의 구글 드라이브

2020년부터 무한대 용량으로 제공하던 구글 드라이브를 100기가 바이트로 다운 그레이드할 것을 2021년 봄날 어느날 공문으로 안내했다고 한다. 단 교육자 인증을 거치지 않으면 개인 계정과 동일하게 15GB만 쓸 수 있다고...
 
2021년 학습연구년으로 학교를 떠나 있던 나는 전혀 안내 받지 못했고, 학교로 돌아온 후 2024년 3월 옆반 선생님의 구글드라이브 용량이 100GB인 것을 알고, 내 15GB와의 차이점의 원인을 찾아다니기 시작했다. 결론은 위와 같았고, 해결방법은 바로 아래에 소개한다.
 
아래 링크로 교육자 인증을 거치면 며칠 내로 100GB 로 저장소 용량이 전환된다. (서울시교육청 링크이므로 각 교육청 해당 링크를 찾아보시길 바란다.)
 
https://bit.ly/sonline20

서울특별시 교육청 민간 클라우드 자문단

 
 
나는 개인 계정과 교육자용 두 개의 계정을 사용중이다.

교육자용으로 인증 받은 후 100기가로 늘어난 모습

 
 

구글 드라이브 사용으로 업무 효율 높이기

1. usb나 외장하드디스크 등의 저장 장치 OUT!
 
2. 공유를 통한 협업 효율성 높이기
 
구글 드라이브를 효과적으로 사용하기 위해서는 구글앱(크롬 오른쪽 상단 점 9개 누르면 나옴)으로의 접근보다는 구글 드라이브 프로그램을 설치하는 것이 좋다.
 
https://support.google.com/a/users/answer/13022292?hl=ko

데스크톱용 Drive 설치하기 - Google Workspace 학습 센터

 
데스크탑 윈도우즈용이라면 아래 링크에서다운로드하기 
https://www.google.com/intl/ko_kr/drive/download/

다운로드 - Google Drive

 
1. 파일 다운로드 후 더블 클릭하여 실행시킨다.

바로가기 추가는 하지 않는 것을 권한다.

 
2. 설치 후 '브라우저에서 로그인' 눌러 자신의 구글 계정으로 로그인한다.
3. 구글 드라이브 동기화 화면에서 건너뛰기 / 둘러보기 선택할 수 있다.

건너뛰기해도 별 문제 없다.

4. 동기화 후 윈도우 탐색기에 새로운 폴더 "Google Drive"가 생긴다.

2개의 구글 드라이브 사용중으로 각각의 폴더가 생성되었다.

5. 바탕 화면 오른쪽 아래 트레이에서 구글 드라이브 아이콘이 만들어진다.
구글 드라이브 아이콘 클릭- 위쪽의 '계정 ( )개' 부분 클릭-다른 계정 추가를 통해 교사용 및 개인 계정, 복수의 개인 계정의 구글 드라이브를 만들 수 있다.

복수의 구글 드라이브 설정하기

 
 
동기화 방식(파일 스트림/파일 미러링) 변경 및 구글 드라이브명 변경 등은 바탕화면 트레이에서 아이콘 누른 후 톱니바퀴 설정에서 변경 가능하다.